Employee Attendance & Location

Với Tham dựNow, bạn có thể theo dõi sự tham dự của nhân viên từ điện thoại di động của mình và có hành động kịp thời.

Các tính năng chính bao gồm:

1. Điểm danh địa lý

Nhân viên có thể đánh dấu chính xác sự tham dự của họ bất cứ lúc nào từ bất kỳ vị trí nào, với sự trợ giúp của GPS từ điện thoại thông minh của họ. Người quản lý có thể theo dõi vị trí thời gian thực của nhân viên tại hiện trường hoặc các địa điểm làm việc khác.

2. Theo dõi vị trí

Ghi lại vị trí của nhân viên của bạn đi công tác và hiển thị lộ trình di chuyển của họ trên Google Maps. Vì vị trí được ghi lại chỉ vài phút một lần giữa giai đoạn bắt đầu và kết thúc nên không có vấn đề về quyền riêng tư. Tính năng này lý tưởng cho các công ty có chuỗi cửa hàng hoặc nhiều địa điểm văn phòng.

3. Hàng rào địa lý & Giám sát vị trí

Tạo rào chắn ảo bao quanh địa điểm làm việc và ghi lại mỗi khi nhân viên đến và rời đi. Tham dựNow cung cấp bản ghi GPS có dấu thời gian về nơi xảy ra cú đấm và giúp dễ dàng phát hiện những nhân viên đánh dấu sự tham dự của họ bên ngoài địa điểm văn phòng.

4. Hoạt động ngoại tuyến

Khi triển khai nhân viên đến các địa điểm khác nhau cho các dự án khác nhau, kết nối mạng kém có thể là một vấn đề. Sau khi đăng nhập, Tham dự có thể hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến và theo dõi việc tham dự với độ chính xác tương tự như khi hoạt động trực tuyến. Bất cứ khi nào kết nối được thiết lập, dữ liệu được ghi khi ứng dụng ngoại tuyến sẽ được gửi đến máy chủ.

5. Quản lý nghỉ việc

Nhân viên có thể nộp đơn xin nghỉ phép thông qua ứng dụng và họ sẽ được thông báo khi người quản lý chấp thuận hoặc từ chối. Một thông báo sẽ được gửi đến người sử dụng lao động mỗi khi nhân viên vắng mặt.

6. Bảng chấm công

Số giờ làm việc của mỗi nhân viên được theo dõi và toàn bộ dữ liệu được phân phối dưới dạng bảng chấm công, giúp việc quản lý dự án, nhóm và thời gian trở nên đơn giản hơn nhiều. Những cú đấm sớm hay muộn đều được báo cáo chính xác. Giúp quản lý các kế hoạch tốt hơn và quản lý thời gian hiệu quả hơn.

7. Làm thêm giờ

Nhân viên có thể theo dõi việc làm thêm giờ và gửi cho người quản lý phê duyệt. Bằng cách tham khảo công cụ theo dõi chấm công và bảng chấm công, người sử dụng lao động có thể đưa ra mức lương phù hợp cho số giờ làm thêm.

8. Quản lý tiền lương

Không cần can thiệp thủ công để xử lý bảng lương bằng cách diễn giải việc chấm công vì bản tóm tắt chấm công được tích hợp với bảng lương và kế toán. Giảm thời gian xử lý bảng lương và cung cấp bảo mật tốt hơn cho dữ liệu bảng lương.

9. Quản lý ca

Người lập kế hoạch ca quản lý và sắp xếp lại ca làm việc cho bất kỳ số lượng nhân viên nào một cách dễ dàng. Ca làm việc được phân công phù hợp với yêu cầu ca làm việc phức tạp và thời gian làm việc của từng nhân viên. Nhân viên cũng có thể được phân bổ ngày nghỉ khác nhau.

10. Lịch động

Đối với doanh nghiệp không có thời gian làm ca cố định, lịch động sẽ xác định ca làm việc thuận tiện cho nhân viên theo từng ngày trong tuần. Thông báo được gửi tương ứng đến người dùng để cho họ biết khi nào nên bấm vào và bấm lỗ. Quản lý ca làm việc của một số lượng lớn nhân viên trở nên dễ dàng hơn nhiều.

11. Quản lý kỳ nghỉ

Xác định trước chính sách nghỉ phép kinh doanh của bạn và cho nhân viên biết về thời gian nghỉ phép của họ để họ có thể lập kế hoạch phù hợp. Người sử dụng lao động cũng có thể quản lý lịch nghỉ lễ hàng năm và cập nhật cho nhân viên về các ngày nghỉ lễ.

12. Điểm danh dựa trên ảnh selfie

Người dùng có thể chứng minh và xác nhận vị trí đục lỗ của mình thông qua ảnh selfie, trong đó có cả phông nền văn phòng. Điểm danh dựa trên hình ảnh giúp loại bỏ khả năng bạn bè đấm nhau. Một giải pháp thay thế không cần chạm cho hệ thống sinh trắc học, giúp chấm công chính xác trong bối cảnh đại dịch.

Xóa tài khoản và lưu giữ dữ liệu

Mặc dù bạn có thể xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân của mình thông qua ứng dụng của chúng tôi, xin lưu ý rằng một số dữ liệu nhất định liên quan đến bảng lương và giao dịch tài chính có thể được giữ lại cho mục đích kế toán và tuân thủ tài chính.

Để biết thêm thông tin về chính sách lưu giữ dữ liệu và nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, vui lòng tham khảo Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi tại đây

https://www.attendnow.in/privacy-policy